Proje tasarlama süreci içerisindeki herhangi bir noktada, birçok fazla görüşe sahipsen, elinde çok fazla sayıda fikir, bakış açısı, çözüm varsa ve karar vermen gerekiyorsa, tüm bu girdilerin proje grubu içerisinde röntgenini çekebilmek, tüm ekip üyelerinin odaklandıkları noktaları anlamak, birçok girdiyi kategorilendirip büyük resmi görmeyi sağlamak isteniyorsa, yakınsama (converge) metodları kullanılabilir.
Adımlar
Adım 1: Birden fazla girdiye sahip ol
(Girdiler çözüm fikri, düşünce, bakış açısı, yaklaşım ve benzeri şeyler olabilir.) Birden fazla girdiye sahip olabilmek için “Iraksama” (Diverge) metodlarını kullanabilirsin. Proje tasarlama sürecinde Iraksama (Diverge) metodlarını nasıl kullanabilirim dersen, burada yer alan linki tıklayarak Iraksama Metodları Rehberi’ni inceleyebilirsin.
Adım 2: Yakınsama metodu seç
Aşağıya birçok Yakınsama (Converge) metodu bırakıyorum. Bu metodlardan proje tasarlarken uygulayacağın noktaya uygun birini seçerek ilerleyebilirsin.
Adım 3: Metodu uygula
Adım 4: Çıktı yeterli mi karar ver
3. adımda uyguladığın metodun çıktısı beklentilerini karşılayıp karşılamadığını değerlendirip, karar vermelisin.
Adım 4.1: Eğer istediğin tarz bir çıktıya sahip olmadığını düşünüyorsan, 1. adıma gidip tekrar ıraksama (diverge) metodunu kullanarak çalışmanı zenginleştirebilirsin. (küçük bir hatırlatma: modern metod sürecleri iterasyonlardan oluşur. Gerekli olan ve yapacağın her bir iterasyon seni ve projeni güçlendirecektir.)
Adım 4.2: Eğer çıktın senin için yeterliyse Yakınsama (Converge) metodu tamamlamışsın.
Uygulayabileceğin Yakınsama (Converge) Metodları
- Oy kullan ve en çok oy alanı seç: (Oy sayısı için (her bir yazılan girdi sayısı/ katılımcı sayısı) formülünü kullanabilirsin)
- Matris oluştur: Öncelikle matris tipini seç (Önemli ve Öncelikli Matrisi, Etki ve Önemli Matrisi vb.),yazmış olduğun her bir girdiyi matris tipinde neyi seçtiysen ona göre puan ver(Örneğin önemli ve etkili matrisi uygulamayı seçtiysen, puanı 5 üzerinden kaç önemli ve 5 üzerinden kaç etkili diyerek uygulayabilirsin)), puanlarına göre girdileri matrise yerleştir, matrisin sağ üst kısımda yer alanı seç (en önemli, en etkili olan)
- Girdileri sentezle ve yeni bir çıktı oluştur
- Birbiri ile alakalı olanları birleştir, birleştirdiklerini oyla ve en çok oy alanı seç
- Birbiri ile alakalı olanları yan yana getir (kategorilendir), yan yana getirdiklerine başlık bul, başlıkları oyla ve en çok oy alanı seç
